Organizar los papeles de la casa

Descripción:

Entre las muchas tareas de organización de obligado cumplimiento en todos los hogares, destaca la de llevar los papeles de la casa.

Revisteros de cartón utilizados como archivadores.

Y lo llamo así porque abarcan mucho más que las facturas de la luz o la última receta de jarabe del pediatra.

A continuación os propongo una forma organizada de ordenar los muchos papeles de la casa.

“Cuidar tu Hogar es cuidar a tu Familia.”

Pasos:

1

Documentos de casa

  • -servicios: facturas y contratos de luz, agua, gas, teléfono, móvil, adsl, etc.
  • -hipoteca/alquiler: recibos de pago, escritura/contrato, planos.
  • -seguros: pólizas y recibos de pago de seguro del hogar, vida, etc.
  • -seguro de salud: contrato, póliza, recibos.
  • -bancos: extractos, comunicaciones, contratos de apertura de cuentas (en carpetas separadas si son de distintas entidades).
  • -tarjetas de crédito: extractos y contratos de apertura (separados por cada tarjeta).
  • -plan de pensiones: póliza, informes, extractos.
  • -coche: factura, seguro, facturas de reparaciones, documentos de ITV, recibos IVTM, multas, tickets de gasolina y aparcamiento.
  • -asistenta: documentación de SS, nóminas, fotocopia de documento.
  • -colegio: informes, recibos.
 
2
  Documentos personales (una carpeta para cada miembro de la familia)
  • -pasaporte en vigor
  • -fotocopia del DNI en vigor
  • -fotos carnet actuales
  • -documentos SS
  • -documentos y contratos laborales o de estudios
  • -documentos de salud: libreta sanitaria, cartilla de vacunación, historial médico
  • -documentos caducados: DNIs, pasaportes, fotos carnet antiguas y todo tipo de tarjetas fuera de uso. Es importante que no se mezclen con los documentos en vigor.
  Mascotas:
  • -libreta sanitaria, recetas y facturas de veterinario, documentación variada
 
3
Garantías y manuales:
  • -electrodomésticos: facturas de compra, garantía y manuales de todos los aparatos electrónicos como lavadora, nevera, lavavajillas, caldera, horno, microondas, etc;
  • -aparatos de uso digital: una sección especial para los ordenadores, impresoras, cámaras de fotos, tvs, dvds. Y un apartado especial para los móviles y tablets: un sobre (rotulado con marca, modelo, fecha y -en caso de tener varias líneas- número de teléfono) para cada manual con su factura de compra, etiqueta del imei (imprescindible para cualquier reparación o denuncia en caso de robo), tarjeta soporte de la SIM con el PIN y PUK.
 

Consejos:

Son muy prácticas las cajas o archivadores con carpetas colgantes. O incluso los revisteros o las carpetas de anillas convencionales, con hojas plásticas perforadas; esto nos permitirá guardar hasta los documentos más pequeños y evitar agujerear cada papel.

Utilizar los servicios de factura electrónica y extractos digitales; los ofrecen casi todas las compañías de servicios, bancos y tarjetas de crédito. Se ahorra mucho tiempo de revisión/clasificación/archivo de papeles, aparte del ahorro de espacio y de papel. Se pueden consultar e imprimir siempre en caso de necesitarlos,  están disponibles las 24 horas y no hay que tomarse el trabajo de revisar anualmente para retirar y reciclar los documentos de más de 5 años.

Recomendaciones del autor:

Si necesitas ayuda para crear un sistema de archivo de tus documentos, pídenos una cita sin coste ni compromiso. Válido para la Comunidad de Madrid.

info@organizaciondelorden.com     www.ORGANIZACIONdelORDEN.com

El autor

María Gallay

Soy Organizadora Profesional desde hace 14 años y dirijo Organización del Orden, con sede en Madrid. Soluciones profesionales para el desorden.
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